一、 新办：

1、办理对象及办法

（1）外聘教师

·由分院出具需办理e卡通校园卡外聘教师信息，信息包括：姓名、性别、身份证号、联系电话等信息（详见附表一）。分院负责人审核签字并加盖公章。（外聘教师有效期原则上为一学期，如第二学期要继续上课，可以办理延长时间手续）

（2）学院入驻企业职工、合作单位人员

·由公司统一填写好需办理的人员信息，信息包括:姓名、性别、身份证号、联系电话等信息（详见附表一）；信息登记表加盖公司公章，再请归口管理部门审核、负责人签字并加盖公章。（有效期原则上为一年）

（3）退休教职工

  · 已经退休的教职工：由本人提出申请，人事处负责人审核申请并签字加盖公章；已退休且原来还有补助未用完的人员，可自行凭身份证和工号到卡务中心办理；从现在开始，以后退休人员，卡上补助使用完后，由卡务中心调整到e卡通校园卡。

2、办理流程

·审核盖章后的信息登记表（纸质+电子），以及登记表中人员的有效身份证复印件交校区卡务中心。

·信息中心技术人员根据提交材料，将申请人个人信息录入到系统，并在系统中开通申请人e卡通功能。

二、到期续卡：

e卡通校园卡有效期限到时，需办理延长有效期的申请。为保障e卡通校园卡的正常使用，请在e卡通校园卡使用时间到期之前一个月内，将延长有效期申请提交至校区卡务中心。

三、销卡：

1、 离职或离校销卡流程

e卡通校园卡用户离职或离校后，归口管理部门应及时向校区卡务中心提交离职或离校校园卡用户信息。原则上一周内应提交e卡通校园卡离职或离校用户信息（详见附表二）加盖部门和企业公章。

2、到期未续卡销卡流程 

对于到期未办理续卡校园卡用户，卡务中心将在系统中注销用户信息。

附表一：e卡通校园卡办理信息登记表

附表二：离职或离校校园卡用户销卡表