我院推行文书处理部门立卷归档制度。为规范学院各类文件的收集、积累、整理、归档，特制定各类文件归档办法。

一、        各级领导和工作人员思想重视，增强档案意识。系处

室负责人为第一负责人，具体管理人员为直接责任人。学院对预立卷，归档工作进行半年小检查，一年大检查。

二、        记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值

的各种文字、图表、材料，均为归档范围。各部门在归档工作中  彻执行国家有关档案法律法规和各项制度，做到科学化、规范化、标准化。

三、        全院各部门根据自己工作业务，建立部门预立卷目录

和归档工作须接受学院党政办公室档案秘书的业务指导、检查。

四、        各部门兼职档案员应根椐归档范围将材料收集齐全，

按件进行整理组卷，进行缝纫机装订，经档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录。

五、        部门业务工作中形成收发文，以及其它重要有查考价

值材料，由各部门保管，需要时向院办公室移交、不得拖延。

六、        移交归档材料必须做到：收集齐全完整，装订整齐，

保管期限划分清楚，内容质量规范。每年四月份前必须完成的归档立卷任务。

七、兼职档案员要严格认真的按件顺序编写目录，正确反映档案内容，最后上交档案室。

八、        重复、无保存价值的材料不归档。

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二00九年十一月